Entdecken Sie die Vorteile der digitalen Transformation für Ihr Unternehmen.
Ihr professioneller Scandienstleister in München
Haben Sie genug von überfüllten Aktenschränken, langwierigen Suchen nach Dokumenten und ineffizienten Arbeitsprozessen? Unsere Scandienstleistungen in München bieten Ihnen die Lösung. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente zu digitalisieren, zu archivieren und Ihren Workflow zu optimieren.
Unsere Leistungen:
Abholung
Erfassung
Scannen
OCR-Volltextindexierung
Klassifizierung
Anreicherung um Metadaten
Qualitätskontrolle
Bereitstellung
Rücklieferung oder Vernichtung
Als professioneller Scandienstleister stellen unsere Kunden an erster Stelle. Von der Archivierung kompletter Akten über die Archivierung von einzelnen Belegen wie Urkunden oder Fotos bietet die COUNT IT Group ein tolles Angebot für den digitalen Posteingang.
Möchten Sie Ihre Akten in das digitale Zeitalter führen? Wir sind Ihr vertrauenswürdiger Partner, wenn es um die professionelle Digitalisierung von Dokumenten geht. Unsere Scandienstleistungen ermöglichen es Ihnen, Ihre physischen Akten zu digitalisieren und von den zahlreichen Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren.
Mit unserem modernen und effizienten Verfahren digitalisieren wir Ihre Unterlagen schnell und präzise. Von einzelnen Ordnern bis hin zu umfangreichen Archiven nehmen wir Ihnen den Aufwand ab und schaffen Platz in Ihrem Büro. Keine endlosen Stapel von Papier mehr – stattdessen erhalten Sie einen übersichtlichen, digitalen Posteingang.
Die Vorteile der Digitalisierung sind enorm. Durch die Umwandlung Ihrer Akten in digitale Formate sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen, sondern können auch von überall aus darauf zugreifen. Nie wieder endlose Suchen nach verlorenen Unterlagen! Unser digitaler Posteingang ermöglicht Ihnen eine schnelle und effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente.
Wir bieten Ihnen transparente und wettbewerbsfähige Preise für unsere Scandienstleistungen. Investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens und reduzieren Sie Kosten für physische Archivräume und zeitraubende manuelle Prozesse.
Unser erfahrenes Team in München steht Ihnen zur Seite und kümmert sich um jeden Schritt des Digitalisierungsprozesses. Von der Abholung der Akten über die sorgfältige Digitalisierung bis hin zur sicheren Rückgabe oder Vernichtung der Originaldokumente – wir nehmen Ihnen den Stress ab.
Starten Sie noch heute in die digitale Zukunft! Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Scandienstleistungen und individuellen Lösungen für Ihren digitalen Posteingang zu erfahren. Sparen Sie Zeit, Platz und Ressourcen, indem Sie Ihre Unterlagen professionell digitalisieren lassen.
Abholung
Wir unterstützen gerne bei der Abholung der Dokumente und holen die Akten mit Fahrzeugen mit einem GPS-Tracker ab. Alternativ können die Dokumente auch mit einer Spedition oder Post zu uns übermittelt werden.
Erfassung
Nach der Anlieferung werden alle Dokumente indexiert.
Scannen
Nach der Indexierung werden die Dokumente gescannt und unter Verwendung eines RESISCAN im PDF/A-Dateiformat abgespeichert. Dieses Vorgehen entspricht dem ISO-Standard für Langzeitarchivierung und Daten werden ohne Qualitätsverlust komprimiert.
OCR-Volltextindexierung
Aus den gescannten Dokumenten wird mittels OCR der Text des gescannten Dokumentes extrahiert. Dieser Text steht für die Suchanfragen zur Verfügung.
Klassifizierung
Nachdem der Text aus den Dateien extrahiert wurde, folgt die automatische Zuordnung zu einer Dokumentenart.
Anreicherung um Metadaten
Die gewünschten Metadaten werden automatisch ausgelesen und im gewünschten Format zur Verfügung gestellt.
Qualitätskontrolle
Im Anschluss an den Scanprozess werden die Digitalisate von unseren geschulten Mitarbeitern kontrolliert und nach Freigabe rücksortiert.
Bereitstellung
Die Dateien werden komprimiert, durchsuchbar und verschlüsselt auf unseren Servern zur Verfügung gestellt. Auf einem Datenträger übermittelt.
Rücklieferung oder Vernichtung
Zum Abschluss werden die Originaldokumente entweder zurückgeschickt oder vernichtet. (Datenschutzkonform nach DIN 66399 und Schutzklasse 3)
Mit unserer Scanstraße zum Erfolg
Die Scanstraße ist ein hochmodernes und effizientes System für das Dokumentenmanagement ihres Unternehmens. Stellen Sie sich eine physische "Straße" vor, auf der Ihre Papierdokumente durch verschiedene automatisierte Stationen laufen, um in digitale Dateien umgewandelt zu werden. Dabei kommen spezielle Hochleistungsscanner, OCR-Software (Optical Character Recognition) und andere Technologien zum Einsatz, um die Dokumente in Sekundenschnelle zu erfassen und zu verarbeiten.
RESISCAN
Die BSI TR-03138 bezieht sich auf eine technische Richtlinie des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in Deutschland. Diese Richtlinie behandelt das "ersetzende Scannen" von Papierdokumenten.
Das ersetzende Scannen bezieht sich auf den Prozess, bei dem Papierdokumente in elektronische Formate umgewandelt werden, um die physischen Dokumente anschließend zu vernichten. Die elektronischen Kopien sollen den gleichen rechtlichen Wert wie die Originaldokumente haben.
Die BSI TR-03138 enthält Vorgaben und Anforderungen für die Durchführung des ersetzenden Scannens. Sie definiert technische Spezifikationen, Sicherheitsaspekte, Metadatenanforderungen und andere Aspekte, um sicherzustellen, dass die elektronischen Kopien rechtlich anerkannt und vertrauenswürdig sind.
Die Richtlinie richtet sich in erster Linie an Organisationen und Behörden, die das ersetzende Scannen für die Digitalisierung ihrer Dokumente nutzen möchten. Sie bietet einen Rahmen für den sicheren und rechtlich korrekten Übergang von Papierdokumenten zu elektronischen Versionen.
Unsere Services
Revisionssichere Ablage
Dank der revisionssicheren Ablage sind die Dokumente gesichert und können nicht mehr gelöscht werden. Daher dürfen die Originale in Papier vernichtet werden.
Digitales Vertragsmanagement
Verträge effizient verwalten, in Sekunden finden und keine Frist mehr übersehen.