Sie sind auf der Suche nach einer effizienten Lösung für die automatische Klassifizierung Ihrer Dokumente? Unser fortschrittliches System zur Datenklassifizierung wird Ihnen dabei helfen, Ihre Informationen intelligent zu organisieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.
Warum Dokumentenklassifizierung wichtig ist?
In der heutigen digitalen Welt generieren Unternehmen eine Unmenge an Informationen und Dokumenten. Ohne eine effektive Klassifizierung und Archivierung dieser Daten können wertvolle Informationen verloren gehen oder schwer zugänglich sein. Unsere Dokumentenklassifizierung ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente in übersichtlichen Klassen zu ordnen und den Zugriff auf wichtige Informationen zu beschleunigen.
Wie funktioniert unsere Klassifizierungslösung?
Unser leistungsstarkes System nutzt modernste Technologien des maschinellen Lernens, um Ihre Dokumente automatisch in die entsprechenden Klassen einzuteilen. Egal ob Rechnungen, Verträge, Berichte oder E-Mails - unser System erkennt den Inhalt und ordnet die Dokumente präzise zu.
Vorteile unserer Dokumentenklassifizierung
Effizienzsteigerung
Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, indem Sie die manuelle Klassifizierung vergessen und auf unsere automatische Lösung setzen.
Verbesserte Datensicherheit
Unsere Klassifizierung gewährleistet, dass sensible Informationen richtig abgelegt und geschützt werden.
Schnelle Dokumentenarchivierung
Finden Sie benötigte Dokumente im Handumdrehen wieder und optimieren Sie Ihren Arbeitsfluss.
Anpassbarkeit
Unsere Lösung passt sich den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an und ermöglicht eine maßgeschneiderte Klassifizierung.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenarchivierung
Die Zeiten von überfüllten Aktenschränken und unübersichtlichen Papierstapeln sind vorbei. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen die digitale Archivierung Ihrer Dokumente, sodass Sie von überall aus darauf zugreifen können.
Ihr Partner für Dokumentenklassifizierung
Unser erfahrenes Team steht Ihnen bei der Implementierung und Nutzung unserer Lösung zur Seite. Wir haben bereits zahlreiche Unternehmen erfolgreich dabei unterstützt, ihre Dokumente effizienter zu organisieren und ihre Produktivität zu steigern.
Starten Sie noch heute:
Verabschieden Sie sich von Chaos und Unordnung in Ihren Dokumenten! Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr über unsere Datenklassifizierungslösung zu erfahren oder eine kostenlose Demo zu erhalten. Wir freuen uns darauf, Ihr Unternehmen auf dem Weg zu einer optimalen Dokumentenarchivierung zu begleiten.
In einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) können verschiedene Klassen oder Kategorien von Dokumenten üblicherweise vorhanden sein, je nach den spezifischen Anforderungen und Geschäftsbereichen eines Unternehmens. Hier sind einige häufige Klassen, die in einem DMS zu finden sein können:
Rechnungen und Zahlungen
Enthält Dokumente wie Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Zahlungsbelege und Quittungen.
Verträge und Vereinbarungen
Umfasst Verträge mit Kunden, Lieferanten oder Partnern, rechtliche Vereinbarungen und Vertragsänderungen.
Kundenakten
Beinhaltet Kundenprofilinformationen, Verlauf von Kundengesprächen, Support-Tickets und Kundenanfragen.
Personalakten
Enthält Mitarbeiterverträge, Personalbewertungen, Schulungsunterlagen und Urlaubsanträge.
Projektakten
Umfasst Projektvorschläge, Projektstatusberichte, Projektplanung und Dokumente, die für bestimmte Projekte relevant sind.
Compliance-Dokumente
Enthält rechtliche Dokumente, Genehmigungen, Zertifizierungen und Richtlinien.
Marketingmaterialien
Beinhaltet Werbebroschüren, Marketingpläne, Social-Media-Inhalte und Präsentationen.
Finanzberichte
Enthält Quartals- und Jahresabschlüsse, Geschäftsberichte und finanzielle Prognosen.
Vertriebsdokumente
Umfasst Angebote, Vertriebspräsentationen, Vertriebsstrategien und Verkaufsberichte.
Forschungs- und Entwicklungsunterlagen
Beinhaltet Forschungsergebnisse, Prototypenentwicklung und Produkttests.
Lieferantenakten
Enthält Informationen zu Lieferanten, Lieferantenbewertungen und Lieferantenverträgen.
Allgemeine Unternehmensdokumente
Umfasst Unternehmensrichtlinien, interne Mitteilungen und Meeting-Protokolle.
Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Klassen in einem DMS von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein können und sich je nach Branche und Geschäftsfeld ändern können. Eine sorgfältige Analyse der Anforderungen und Arbeitsprozesse des Unternehmens ist entscheidend, um die richtigen Klassen für das DMS festzulegen und eine effiziente Dokumentenverwaltung zu gewährleisten.
Weitere Services
Revisionssichere Ablage
Dank der revisionssicheren Ablage sind die Dokumente gesichert und können nicht mehr gelöscht werden. Daher dürfen die Originale in Papier vernichtet werden.
Digitales Vertragsmanagement
Verträge effizient verwalten, in Sekunden finden und keine Frist mehr übersehen.