Fakten zur Digitalisierung
77 % nutzen Homeoffice
laut Bitkom Research 2022
16% jährliches Wachstum von Cloud Computing
laut market.us
92 % speichern Dokumente in der Cloud
laut Bitkom Research 2023
82 % stellen noch Papierrechungen aus
laut Bitkom 2023
Noch Angst vor der Cloud oder SaaS-Lösungen?
In der IT-Landschaft, insbesondere im Bereich des Enterprise Content Management (ECM), hat sich die Cloud als dominierende Technologie etabliert. Die beeindruckende Wachstumsrate im SaaS-Segment (Software as a Service) unterstreicht diese Tendenz. Aktuelle Daten und Prognosen von Statista Market Insight skizzieren die Fortschritte der letzten Jahre und bieten einen Ausblick bis 2027.
Entdecken Sie die Zukunft des Dokumentenmanagements
Die ECM Cloud - der wegweisenden Lösung für effizientes und sicheres Enterprise Content Management (ECM) in der Cloud. Unsere Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumente und Informationen digital zu verwalten, zu organisieren und auf sie zuzugreifen - jederzeit und von überall aus.
Das Dokumentenmanagement ist in der heutigen digitalen Welt von entscheidender Bedeutung. Unzählige Unternehmen sind noch immer mit physischen Papierdokumenten, unstrukturierten Dateisystemen und manuellen Prozessen konfrontiert. Mit unserer DMS SaaS wird diese Herausforderung zu einer mühelosen Lösung.
Unsere ECM Cloud ist ein webbasiertes System, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente in einer sicheren und skalierbaren Cloud-Umgebung zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Es kombiniert die Vorteile des Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit den flexiblen Funktionen des Enterprise Content Managements (ECM).
Unsere ECM Cloud-Software bietet eine breite Palette an Funktionen, um Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren. Sie können Dokumente digital erfassen, speichern, indizieren und archivieren. Egal, ob es sich um Rechnungen, Verträge, Berichte oder andere geschäftliche Unterlagen handelt - unser System ermöglicht eine effiziente und automatisierte Verwaltung.
Ein zentraler Vorteil unserer DMS Cloud ist die Flexibilität und Skalierbarkeit. Als Software-as-a-Service (SaaS) können Sie die Ressourcen und Funktionen nach Bedarf anpassen, ohne sich um Hardware- oder Software-Updates kümmern zu müssen. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, und haben immer Zugriff auf die neuesten Funktionen.
Unser System unterstützt auch die Integration von Workflows, um automatisierte Prozesse in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Sie können Genehmigungs- und Freigabeprozesse einrichten, um die Effizienz und Konsistenz in Ihrem Dokumentenmanagement zu steigern. Dies ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Zeit mit manuellen und repetitiven Aufgaben zu verschwenden.
Die Digitalisierung Ihrer Dokumente und die Nutzung unserer DMS Cloud bieten eine Reihe von Vorteilen für Ihr Unternehmen. Sie reduzieren nicht nur den Platzbedarf für physische Akten und sparen Kosten für die Archivierung, sondern verbessern auch die Sicherheit Ihrer sensiblen Informationen. Unsere Cloud-Plattform bietet hochmoderne Sicherheitsmechanismen, einschließlich Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unsere DMS Cloud eine verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Durch den einfachen und sicheren Zugriff auf Dokumente können Mitarbeiter effizienter zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem Standort. Informationen können in Echtzeit geteilt und bearbeitet werden, wodurch die Produktivität und Effektivität Ihres Teams gesteigert wird.
Unsere ECM Cloud ist für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet. Ob Sie ein kleines Start-up oder ein global agierendes Unternehmen sind, unsere flexible Lösung kann an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden. Sie können Benutzerkonten und Zugriffsrechte verwalten, um sicherzustellen, dass jeder Kunde nur auf die für ihn relevanten Informationen zugreifen kann.
Als Anbieter von ECM Cloud-Lösungen stehen wir Ihnen mit einem engagierten Kundensupport zur Seite. Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Implementierung und Konfiguration des Systems und beantwortet Ihre Fragen. Wir sind bestrebt, Ihnen einen reibungslosen Übergang zu bieten und sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial unserer Software ausschöpfen können.
Nutzen Sie die Vorteile der DMS Cloud und machen Sie den Schritt in die Zukunft des Dokumentenmanagements. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren und wie wir Ihnen helfen können, Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren. Steigern Sie die Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen mit unserer leistungsstarken ECM Cloud.
Häufige Fragen
SaaS steht für "Software as a Service" und ist ein Modell für die Bereitstellung von Softwareanwendungen über das Internet. Bei SaaS-Software handelt es sich um Anwendungen, die nicht auf dem lokalen Computer des Benutzers installiert werden müssen, sondern auf den Servern des Anbieters gehostet werden. Benutzer können über das Internet auf diese Software zugreifen und sie von verschiedenen Geräten aus nutzen, ohne sich um Installation, Wartung oder Aktualisierung kümmern zu müssen. SaaS bietet den Vorteil, dass die Software schnell einsatzbereit ist, regelmäßige Aktualisierungen automatisch durchgeführt werden und die Benutzer flexible Abonnementmodelle nutzen können, was es zu einer kostengünstigen und skalierbaren Lösung für Unternehmen und Einzelpersonen macht.
Infrastructure as a Service (IaaS) ermöglicht es Unternehmen, IT-Infrastrukturen wie Server, Speicher und Netzwerkkomponenten direkt aus der Cloud zu beziehen, ohne sie physisch vor Ort besitzen oder warten zu müssen. Dieses Modell bietet Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz, da Nutzer nur für die Ressourcen bezahlen, die sie tatsächlich verwenden. Sie können ihre Infrastruktur nach Bedarf anpassen und so Datenverwaltung, Speicherung und Zugriff effizienter und nahtloser gestalten, wodurch sich Unternehmen auf ihre Kernprozesse konzentrieren können.
Platform as a Service (PaaS) ist ein Cloud-Computing-Service, der Entwicklern und Unternehmen eine Plattform bietet, um Anwendungen zu entwickeln, zu testen und bereitzustellen, ohne sich um die darunterliegende Infrastruktur kümmern zu müssen. Im Gegensatz zu traditionellen Entwicklungsmodellen, bei denen man sich um Server, Datenbanken oder Netzwerkkonfigurationen sorgen muss, stellt PaaS alle notwendigen Tools und Dienstleistungen zur Verfügung. Dies ermöglicht einen schnelleren Entwicklungszyklus, da Nutzer sich auf den Code und die eigentliche Anwendungsfunktionalität konzentrieren können, während die Plattform für Skalierbarkeit, Sicherheit und Management sorgt. Es handelt sich um eine optimale Lösung für Unternehmen, die agil und kosteneffizient innovative Softwarelösungen bereitstellen möchten.
Infrastructure as a Service (IaaS) und Platform as a Service (PaaS) sind beide Cloud-Computing-Dienste, unterscheiden sich jedoch in ihrem Angebot und ihrer Anwendung. IaaS bietet den Nutzern grundlegende Infrastrukturressourcen wie Server, Speicher und Netzwerkkomponenten als Dienst an. Nutzer von IaaS haben die Kontrolle über diese Ressourcen und sind für die Installation, Konfiguration und das Management von Software, einschließlich Betriebssystemen und Anwendungen, selbst verantwortlich.
PaaS hingegen stellt eine höhere Ebene der Abstraktion dar und bietet eine Plattform, auf der Anwendungen entwickelt, getestet und bereitgestellt werden können, ohne sich um die darunterliegende Infrastruktur sorgen zu müssen. PaaS beinhaltet oft Entwicklungstools, Datenbanken, Middleware und andere Dienste, wodurch Entwickler sich primär auf den Anwendungscode konzentrieren können. Bei PaaS werden viele der Infrastrukturmanagement-Aufgaben automatisiert oder vom Dienstanbieter übernommen.
Kurz gesagt: Während IaaS die Basisinfrastruktur bereitstellt, bietet PaaS eine komplette Entwicklungs- und Bereitstellungsplattform darüber.
"On-Premise" bezieht sich auf die Bereitstellung von Software oder IT-Systemen, bei der die gesamte Hardware und Software auf dem physischen Gelände oder in den Rechenzentren eines Unternehmens installiert und betrieben wird, im Gegensatz zu cloud-basierten Lösungen. Mit On-Premise-Systemen haben Unternehmen die volle Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur, können sie an ihre spezifischen Anforderungen anpassen und sind für Wartung, Aktualisierungen und Sicherheit verantwortlich. Dies erfordert jedoch in der Regel erhebliche anfängliche Investitionen in Hardware und Software sowie fortlaufende Ressourcen für den Betrieb und die Wartung der Systeme. On-Premise-Lösungen werden oft in Branchen eingesetzt, in denen strenge Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen gelten und Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten benötigen.
Unsere Services
Revisionssichere Ablage
Dank der revisionssicheren Ablage sind die Dokumente gesichert und können nicht mehr gelöscht werden. Daher dürfen die Originale in Papier vernichtet werden.
Digitales Vertragsmanagement
Verträge effizient verwalten, in Sekunden finden und keine Frist mehr übersehen.