Der Digitale Posteingang: Ihr Tor zur effizienten Eingangspostverarbeitung im Zeitalter der Digitalisierung
Die Geschäftswelt wandelt sich, und im Zentrum dieses Wandels steht die Digitalisierung. In einer Ära, in der nahezu jeder Prozess digital abgebildet werden kann, fragen sich viele Unternehmen, wie sie ihre altbewährten Prozesse, wie den Posteingang, modernisieren können. Unsere ECM-Lösung bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, Ihren Posteingang zu digitalisieren und Ihre Eingangspost effizient und sicher zu verarbeiten.
Warum den Posteingang digitalisieren?
Automatische Verarbeitung
Beim traditionellen Posteingang kann das Sortieren und Weiterleiten der Eingangspost zeitaufwendig sein. Unsere Software ändert dies. Sobald Ihre Eingangspost gescannt wird, wird sie automatisch erkannt, klassifiziert und elektronisch an die zuständige Abteilung oder Person weitergeleitet.
Zentrale Archivierung
Die Tage von überfüllten Aktenschränken sind gezählt. Mit unserer ECM-Lösung werden alle Informationen sicher und übersichtlich in einem digitalen Archiv gespeichert. So können Sie in Sekundenschnelle auf jede Post zugreifen, sie durchsuchen und verwalten.
Optimierte Workflows
In einer digitalen Geschäftswelt müssen Workflows reibungslos und effizient sein. Ein digitalisierter Posteingang ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Post-bezogene Prozesse zu automatisieren und somit signifikante Zeitersparnisse und Kosteneinsparungen zu erzielen.
Digitaler Vorsprung
Digitalisierung ist nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Ein digitaler Posteingang versetzt Ihr Unternehmen in die Lage, schneller, produktiver und wettbewerbsfähiger zu agieren.
Hauptfeatures unserer Software
Intelligentes Scannen
Die Digitalisierung des Posteingangs beginnt mit dem Scannen. Doch unsere ECM-Lösung geht weit über das einfache Digitalisieren hinaus. Sie extrahiert automatisch relevante Informationen aus der Eingangspost und sorgt dafür, dass diese Informationen schnell und präzise verarbeitet werden.
Elektronische Weiterleitung
Stellen Sie sich vor, Ihre Post würde nach dem Scannen automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet, ohne dass ein manuelles Zutun erforderlich ist. Genau das ermöglicht unsere Software.
Sicherheit und Compliance
In der digitalen Welt sind Datenschutz und Sicherheit von höchster Bedeutung. Unsere ECM-Lösung gewährleistet, dass Ihr digitaler Posteingang nicht nur effizient, sondern auch sicher ist, und entspricht dabei den höchsten Sicherheitsstandards.
Anpassbare Workflows
Jedes Unternehmen ist einzigartig, und das gilt auch für seine Workflows. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Workflows nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten und anzupassen, sodass Ihr digitalisierter Posteingang nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integriert wird.
Schließen Sie sich der Revolution an
Die Digitalisierung Ihres Posteingangs ist nur der Anfang. Unternehmen, die den Schritt in die digitale Transformation wagen, profitieren von zahlreichen Vorteilen, angefangen bei produktiven Prozessen bis hin zu signifikanten Kosteneinsparungen. Unser Ziel ist es, Ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, um in der digitalen Ära erfolgreich zu sein.
Bereit, den nächsten Schritt in der Digitalisierung zu gehen? Erfahren Sie, wie unsere Software Ihren Posteingang und Ihre gesamte Eingangspostverarbeitung revolutionieren kann.
Weitere Services
Revisionssichere Ablage
Dank der revisionssicheren Ablage sind die Dokumente gesichert und können nicht mehr gelöscht werden. Daher dürfen die Originale in Papier vernichtet werden.
Digitales Vertragsmanagement
Verträge effizient verwalten, in Sekunden finden und keine Frist mehr übersehen.