d.velop documents – Ihrer Lösung für effizientes Dokumentenmanagement!
Mit d.velop documents bieten wir Ihnen eine umfassende Softwarelösung, um Ihre Dokumente digital zu erfassen, zu verwalten und schnell darauf zuzugreifen. Egal ob es sich um Verträge, Rechnungen, Berichte oder andere Unternehmensdokumente handelt – wir helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.
Warum d.velop documents?
Zentrale Dokumentenverwaltung: Mit d.velop documents haben Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort. Sie können Dokumente einfach hochladen, kategorisieren und mit Metadaten versehen, um eine schnelle und präzise Suche zu ermöglichen.
Intuitive Benutzeroberfläche: Unsere Software zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche aus. Das macht die Nutzung einfach und ermöglicht Ihren Mitarbeitern, schnell produktiv zu sein.
Automatisierte Workflows: Mit d.velop documents können Sie automatisierte Workflows einrichten, um Dokumentenprozesse zu optimieren. Von Genehmigungen über Freigaben bis hin zur Versionierung – unsere Lösung erleichtert Ihnen den Arbeitsablauf.
Sicherheit und Datenschutz: Der Schutz Ihrer Dokumente und Daten hat für uns oberste Priorität. d.velop documents bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen sicher und geschützt sind.
Skalierbarkeit und Integration: Egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen mit komplexen Anforderungen sind, d.velop documents ist skalierbar und kann nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden.
Steigern Sie die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen mit d.velop documents! Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Lösung zu erfahren und wie sie Ihren spezifischen Anforderungen gerecht wird.
Erleichtern Sie Ihr Dokumentenmanagement mit d.velop documents – Ihrer Lösung für digitale Effizienz!
Testversion
0,- €
pro User und Monat
30 Tage können alle Funktionen getestet werden. Ganz ohne Risiko!
documents basic
23,- €
pro User und Monat
documents basic ist die ideale Lösung für das digitale Archiv und das Homeoffice
- Digitales Archiv
- 100 GB Cloud-Speicher
- Dokumentenablage
- Digitale Aktenbildung
- Volltextsuche
documents business
34,- €
pro User und Monat
documents business ist die perfekte Lösung für das Büro bzw. KMUs
- Alles aus basic
- 500 GB Cloud-Speicher
- Digitale Workflows
- KI-Unterstützung
- Schnittstellen
d.velop documents basic
d.velop documents business
d.velop documents ultimate
Dokumentenablage
Erfassung per Scan, Upload oder E-Mail
Dokumententrennung per Barcodes
Eigenschaften aus Barcodes, xRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen auslesen
Dokumentenablage per REST-API und Stammdatenintegration
Dokumententrennung und Kategorisierung mit Hilfe von KI
Ablage mit der Kamera am Smartphone oder am Tablet
Cloud Speicher
100 GB
500 GB
1000 GB
Dokumentenverwaltung
Versionierung inkl. paralleler Bearbeitung durch unterschiedliche Benutzer
Aktenbildung
Aufbewahrungsfristen und ausführliche Nutzungsprotokolle
Volltextsuche in Dokumenten dank OCR
Annotationen und Markierungen
Organisationsweite Suche
Aufgabenverwaltung inkl. Vertreterregellungen
Workflows
Anbindung von Drittsystemen über standardisierte Schnittstellen
Microsoft 365 Integration
Individuelle Schnittstellen
d.velop documents basic
Dokumentenablage
Erfassung per Scan, Upload oder E-Mail:
Dokumententrennung per Barcodes:
Eigenschaften aus Barcodes, xRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen auslesen:
Ablage mit der Kamera am Smartphone oder am Tablet:
Cloud Speicher:
100 GB
Dokumentenverwaltung
Versionierung inkl. paralleler Bearbeitung durch unterschiedliche Benutzer:
Aktenbildung:
Aufbewahrungsfristen und ausführliche Nutzungsprotokolle:
Volltextsuche in Dokumenten dank OCR:
Annotationen und Markierungen:
Organisationsweite Suche:
Aufgabenverwaltung inkl. Vertreterregellungen:
d.velop documents business
Dokumentenablage
Erfassung per Scan, Upload oder E-Mail:
Dokumententrennung per Barcodes:
Eigenschaften aus Barcodes, xRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen auslesen:
Dokumentenablage per REST-API und Stammdatenintegration:
Dokumententrennung und Kategorisierung mit Hilfe von KI:
Ablage mit der Kamera am Smartphone oder am Tablet:
Cloud Speicher:
500 GB
Dokumentenverwaltung
Versionierung inkl. paralleler Bearbeitung durch unterschiedliche Benutzer:
Aktenbildung:
Aufbewahrungsfristen und ausführliche Nutzungsprotokolle:
Volltextsuche in Dokumenten dank OCR:
Annotationen und Markierungen:
Organisationsweite Suche:
Aufgabenverwaltung inkl. Vertreterregellungen:
Workflows:
Anbindung von Drittsystemen über standardisierte Schnittstellen:
Microsoft 365 Integration:
Individuelle Schnittstellen:
d.velop documents ultimate
Dokumentenablage
Erfassung per Scan, Upload oder E-Mail:
Dokumententrennung per Barcodes:
Eigenschaften aus Barcodes, xRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen auslesen:
Dokumentenablage per REST-API und Stammdatenintegration:
Dokumententrennung und Kategorisierung mit Hilfe von KI:
Ablage mit der Kamera am Smartphone oder am Tablet:
Cloud Speicher:
1000 GB
Dokumentenverwaltung
Versionierung inkl. paralleler Bearbeitung durch unterschiedliche Benutzer:
Aktenbildung:
Aufbewahrungsfristen und ausführliche Nutzungsprotokolle:
Volltextsuche in Dokumenten dank OCR:
Annotationen und Markierungen:
Organisationsweite Suche:
Aufgabenverwaltung inkl. Vertreterregellungen:
Workflows:
Anbindung von Drittsystemen über standardisierte Schnittstellen:
Microsoft 365 Integration:
Individuelle Schnittstellen:
= im Paketpreis inbegriffen; 
= optional gegen Aufpreis erhältlich
document basic Features
Nachfolgend sind einige Features von documents basic aufgelistet.
Scannen und Uploaden
Dokumente können einzeln oder als Stapel gescannt und hochgeladen werden.
E-Mail-Archivierung
Über unbegrenzt viele E-Mail-Postfächer Dokumente archivieren.
Dokumententrennung mit Barcodes
Große Dokumentenstapel mittels Barcodes in einzelne Dokumente trennen.
100 GB
Zusätzlicher Speicher wird mit 0,22 Euro / GB / Monat nach tatsächlichem Verbrauch in Rechnung gestellt.
Digitale Aktenbildung
Dokumente können in Akten zusammengefasst werden. (z.B.: Kunden- / Lieferantenakte, Projektakte, Bauakte, Personalakte...)
Volltextsuche (OCR)
Dank OCR beim Scannen kann nicht nur in den Metadaten gesucht werden, sondern es wird jeder Text des Dokumentes gefunden.
Annotationen und Markierungen
Es können zum Beispiel wichtige Textpassagen markiert oder Kommentare hinzugefügt werden.
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie Aufgaben und leiten Sie diese an Kollegen im Unternehmen weiter.
d.velop documents features
document business Features
Nachfolgend sind einige Features von documents business aufgelistet.
Scannen und Uploaden
Dokumente können einzeln oder als Stapel gescannt und hochgeladen werden.
E-Mail-Archivierung
Über unbegrenzt viele E-Mail-Postfächer Dokumente archivieren.
Dokumententrennung mit Barcodes
Große Dokumentenstapel mittels Barcodes in einzelne Dokumente trennen.
500 GB
Zusätzlicher Speicher wird mit 0,22 Euro / GB / Monat nach tatsächlichem Verbrauch in Rechnung gestellt.
Digitale Aktenbildung
Dokumente können in Akten zusammengefasst werden. (z.B.: Kunden- / Lieferantenakte, Projektakte, Bauakte, Personalakte...)
Volltextsuche (OCR)
Dank OCR beim Scannen kann nicht nur in den Metadaten gesucht werden, sondern es wird jeder Text des Dokumentes gefunden.
Annotationen und Markierungen
Es können zum Beispiel wichtige Textpassagen markiert oder Kommentare hinzugefügt werden.
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie Aufgaben und leiten Sie diese an Kollegen im Unternehmen weiter.
Ablage mittels Schnittstelle
Eine REST-API steht zur Ablage von Stapeln im System zur Verfügung.
Schnittstelle für Stammdaten
Stammdaten können einfach aus anderen Systemen übernommen werden und müssen nicht doppelt gepflegt werden.
Microsoft 365™ Office-Integration
Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Microsoft 365™ Office-Dokumente direkt aus Ihrem d.velop documents heraus.
Dokumententrennung mittels KI
Kein Barcode mehr notwendig, Stapel können mit KI automatisch in einzelne Dokumente getrennt werden.
Kategorisierung mittels KI
Dokumente werden automatisch einer Dokumentenkategorie zugeordnet.
Organisationsweite Suche - Basis
Die Unternehmenssuche kann bereits auf andere Systeme ausgeweitet werden. Details dazu erläutern wir gerne, einfach eine Anfrage stellen.
Workflows
Mit den Workflows können die Unternehmensprozesse effektiv optimiert werden.
Weitere Anmeldeoptionen
Neben dem Single Sign-on (SSO), steht auch die Anmeldung mit einem AD-User (Active Directory) sowie weiteren Identity Providern zur Verfügung.
d.velop documents ultimate
document ultimate Features
Nachfolgend sind einige Features von documents ultimate aufgelistet.
Scannen und Uploaden
Dokumente können einzeln oder als Stapel gescannt und hochgeladen werden.
E-Mail-Archivierung
Über unbegrenzt viele E-Mail-Postfächer Dokumente archivieren.
Dokumententrennung mit Barcodes
Große Dokumentenstapel mittels Barcodes in einzelne Dokumente trennen.
1000 GB
Zusätzlicher Speicher wird mit 0,22 Euro / GB / Monat nach tatsächlichem Verbrauch in Rechnung gestellt.
Digitale Aktenbildung
Dokumente können in Akten zusammengefasst werden. (z.B.: Kunden- / Lieferantenakte, Projektakte, Bauakte, Personalakte...)
Volltextsuche (OCR)
Dank OCR beim Scannen kann nicht nur in den Metadaten gesucht werden, sondern es wird jeder Text des Dokumentes gefunden.
Annotationen und Markierungen
Es können zum Beispiel wichtige Textpassagen markiert oder Kommentare hinzugefügt werden.
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie Aufgaben und leiten Sie diese an Kollegen im Unternehmen weiter.
Ablage mittels Schnittstelle
Eine REST-API steht zur Ablage von Stapeln im System zur Verfügung.
Schnittstelle für Stammdaten
Stammdaten können einfach aus anderen Systemen übernommen werden und müssen nicht doppelt gepflegt werden.
Microsoft 365™ Office-Integration
Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Microsoft 365™ Office-Dokumente direkt aus Ihrem d.velop documents heraus.
Dokumententrennung mittels KI
Kein Barcode mehr notwendig, Stapel können mit KI automatisch in einzelne Dokumente getrennt werden.
Kategorisierung mittels KI
Dokumente werden automatisch einer Dokumentenkategorie zugeordnet.
Organisationsweite Suche - Basis
Die Unternehmenssuche kann bereits auf andere Systeme ausgeweitet werden. Details dazu erläutern wir gerne, einfach eine Anfrage stellen.
Workflows
Mit den Workflows können die Unternehmensprozesse effektiv optimiert werden.
Weitere Anmeldeoptionen
Neben dem Single Sign-on (SSO), steht auch die Anmeldung mit einem AD-User (Active Directory) sowie weiteren Identity Providern zur Verfügung.
Automatische Datenextraktion mittels KI
Die KI von d.velop documents erkennt die Eigenschaften der Dokumente automatisch.
Dokumente mit dem Smartphone ablegen
Mit der Kamera des Smartphones oder des Tablets können ganz einfach Fotos der Dokumente erstellt und diese danach abgelegt werden.
Organisationsweite Suche - Advanced
Zusätzlich zu den Informationsquellen von der organisationsweiten Suche - Basis können Quellen wie MS Exchange und MS SharePoint angesprochen werden.
Offline-Nutzung
Mit einer nativen iOS- oder Android-App können sowohl Dokumente offline gescannt als auch mitgenommen werden.
Unsere Services
Revisionssichere Ablage
Dank der revisionssicheren Ablage sind die Dokumente gesichert und können nicht mehr gelöscht werden. Daher dürfen die Originale in Papier vernichtet werden.
Digitales Vertragsmanagement
Verträge effizient verwalten, in Sekunden finden und keine Frist mehr übersehen.